Kundengeschenke zu Weihnachten: Planung, Timing und Personalisierung

Für wen ist das Geschenk bestimmt?

Entscheide zuerst, ob du einzelne Kontaktpersonen oder ein ganzes Team beschenkst. Für ein gemeinsames Geschenk brauchst du eine Ansprechperson, die es entgegennimmt und weitergibt. Bei einzelnen Geschenken hältst du fest, wer welches erhält. So verhinderst du, dass verschiedene Abteilungen dieselbe Person doppelt einplanen oder ein Team ohne klaren Empfänger auf der Liste steht.

Prüfe Namen, Firmenbezeichnung und Lieferadresse neu, auch wenn du die Liste vom Vorjahr verwendest. Kläre bei Bedarf die Geschenkregeln des empfangenden Unternehmens. Lege danach das Gesamtbudget fest: Ziehe geplante gemeinsame Kosten für Gestaltung, Karten und Lieferung ab, bevor du den verbleibenden Betrag auf die Geschenke verteilst. So vergleichst du verschiedene Formate mit demselben Kostenrahmen.

Vom Übergabetag bis zur Freigabe zurückplanen

Der entscheidende Tag ist derjenige, an dem das Geschenk tatsächlich übergeben werden soll. Frag nach, bis wann deine Kontaktperson vor Weihnachten erreichbar ist. Bei direktem Versand ans Unternehmen klärst du, wann dort noch jemand Pakete entgegennimmt. Vereinbare eine persönliche Übergabe, bevor du sie als festen Termin einträgst.

Notiere dann rückwärts den gewünschten Ankunftstag, die Freigabe von Text und Gestaltung sowie den Abschluss der Empfängerliste. Benenne für jeden Schritt eine zuständige Person. Wenn mehrere Abteilungen mitreden, vereinbare einen gemeinsamen internen Abgabetermin und führe die Rückmeldungen in einer Liste zusammen.

Für Standardaufträge im Firmenbereich nennt Tamarim unter Lieferung und Abholung in der Regel 5–7 Arbeitstage nach schriftlicher Bestätigung. Für individuelle Aufträge oder Sets zum Selberbefüllen können bis zu 10 Arbeitstage nötig sein. Deine interne Abstimmung liegt davor; sie gehört zusätzlich in den Plan. Die Angaben sind Richtwerte, der konkrete Termin wird vereinbart. Für normale Shopbestellungen prüfst du die Angaben zum Produkt und zur Lieferart.

Wie persönlich soll der Weihnachtsgruss werden?

Eine gemeinsame Botschaft passt, wenn du mehreren Kontakten denselben Dank aussprechen möchtest. Zum Beispiel: «Danke für die Zusammenarbeit in diesem Jahr. Wir wünschen dir erholsame Festtage.» Bei einem Teamgeschenk formulierst du den Gruss an die ganze Gruppe. Einen konkreteren Dank kannst du auf eine eigene Karte schreiben, ohne vertrauliche Projektdetails zu nennen.

Ein Name auf dem Geschenk verlangt eine eindeutige Zuordnung. Halte für jede Variante Text, Stückzahl und Empfänger zusammen fest und lass Schreibweisen, Umlaute und Jahreszahlen von einer zweiten Person prüfen. Überlege auch, ob ein namentliches Geschenk noch passt, falls die Kontaktperson vor der Übergabe wechselt. Ein gemeinsamer Gruss mit persönlicher Karte kann dann die einfachere Lösung sein. Weitere Hinweise zur Wahl zwischen Logo, Botschaft und Name helfen dir bei der Gestaltung.

Bei unserem personalisierten Kistli gibst du die angebotene Textgravur direkt auf der Produktseite ein. Logos und besondere Gestaltungswünsche klärst du vor der Bestellung mit uns.

Ein Planungsbeispiel mit drei Lieferorten

Angenommen, du möchtest 40 Kontaktpersonen an drei Kundenstandorten beschenken: 18 am ersten, 14 am zweiten und 8 am dritten. Du entscheidest dich für einen gemeinsamen Weihnachtsgruss auf den Geschenken und schreibst die persönlichen Dankesworte auf eigene Karten. In deiner internen Liste führst du die drei Standorte getrennt und ordnest die Karten den jeweiligen Personen zu.

Vor der Anfrage klärst du, ob die Geschenke zuerst gesammelt zu dir kommen oder direkt an die drei Standorte gehen sollen. Bei Ankunft bei dir planst du das Beilegen der Karten und die Weitergabe selbst ein. Bei direktem Versand fragst du ausdrücklich an, ob und wie deine Karten berücksichtigt werden können. Halte den gewünschten Ankunftstag getrennt vom Tag der persönlichen Übergabe fest. Nach Erhalt prüfst du Stückzahlen und Zuordnung anhand derselben Liste, statt dafür eine neue anzulegen.

Mit diesen Angaben kannst du anfragen

Standard-Goodie-Bags im Shop sind nicht personalisiert; die angebotenen festen Sets lassen sich bis insgesamt 30 Beutel pro Bestellung kombinieren. Ab 31 Beuteln sowie für individuelle Gestaltung, mehrere Lieferorte oder Sets zum Selberbefüllen führt der Weg über eine Firmenanfrage. Wenn du für das Beispiel 40 Goodie Bags wählst, gehört diese Bestellung dorthin.

Nenne Geschenkformat, Gesamtanzahl, Anlass, Budgetrahmen, Wunschtermin und Gestaltungswünsche. Für die erste Anfrage genügen Anzahl und Region der Lieferorte; vollständige Empfängerlisten brauchst du noch nicht mitzuschicken. Lass dir Umfang, Preis und Termin schriftlich bestätigen, bevor du den Liefertermin in deiner Planung als bestätigt markierst.